UPDATE | Request for Feedback by The Federal Territory of Kuala Lumpur Lands And Mines Office (PPTG WPKL)

Dear Members of the Kuala Lumpur Bar,

 

Further to our earlier Notice Circular No: 137/2021 dated 20 June 2021, we have written to PPTG WPKL in order to highlight the short deadline for Members to provide feedback as well as to seek confirmation that there will be no impact to Members of the Kuala Lumpur Bar should there be non-submission of the feedback form.

Kindly be informed that PPTG WPKL has agreed to extend the timeline for submission of the feedback form until Thursday, 24 June 2021 before 4:00pm. Click here for the form and please submit directly to pendaftar@ptgwp.gov.my.

Please also note that the submission of feedback is not mandatory but encouraged, to assist PPTG WPKL for its planning purpose once PPTG WPKL is able to resume operations. The exemption of late penalty which was earlier notified vide Circular No: 133/2021 is still applicable.

For further information, the full email thread between PPTG WPKL and the Corporate & Conveyancing Practice Committee is reproduced below.

 

Regards,
Vivekananda Sukumaran
Chairman
Kuala Lumpur Bar Committee

 

Lim Yin Faye
Chairperson
Corporate & Conveyancing Practice Committee

Selamat sejahtera Ms. Lim Yin Faye,

Terima kasih di atas emel pemakluman pihak puan bertarikh 21 Jun 2021.

2. Memandangkan tempoh masa yang diperuntukkan kepada firma guaman bagi mengemukakan maklumat-maklumat tersebut adalah terhad, PTGWPKL memutuskan untuk melanjutkan tempoh masa yang baru sehingga Khamis, 24 Jun 2021 sebelum jam 4:00 petang. Untuk makluman data serta feedback yang dipohon PTGWPKL sebelum ini adalah bertujuan untuk membolehkan kami merancang kapasiti dan keperluan perkhidmatan apabila kaunter-kaunter kembali beroperasi kelak. Ianya bukanlah satu perkara yang mandatori untuk dikemukakan.

3. Selain itu, semua pengecualian dan pelanjutan yang telah diberikan seperti yang dinyatakan di dalam emel Jabatan ini bertarikh 14 Jun 2021, adalah secara automatik terpakai kepada semua pihak (samada firma mengemukakan maklumat atau tidak) dan tidak memberi kesan dalam keadaan-keadan berikut:

(a) Pengecualian denda lewat bagi perserahan urusniaga yang tamat semasa tempoh PKP 3.0 lockdown. Kelonggaran untuk mengemukakan perserahan urusniaga ialah dalam tempoh Dua (2) bulan dari tarikh akhir perserahan.(b) Pengecualian denda lewat bagi kutipan hakmilik yang tamat semasa tempoh PKP 3.0 lockdown. Kelonggaran untuk membuat kutipan hakmilik ialah dalam tempoh Dua (2) bulan dari tarikh akhir yang ditetapkan.

(c) Surat Kebenaran Pindahmilik/Gadaian/Pajakan yang tamat tempoh semasa tempoh PKP 3.0 lockdown diberi lanjutan masa selama Dua (2) bulan dari tarikh tamat tempoh surat tersebut.

(d) Semua siasatan lelongan awam dan hakmilik hilang yang telah ditetapkan semasa tempoh PKP 3.0 lockdown adalah ditangguhkan. Jabatan ini akan mengeluarkan surat baharu apabila dibenarkan beroperasi semula.4. Diharapkan penjelasan serta pengesahan di perenggan 2 dan 3 di atas dapat menjawab persoalan yang dikemukakan pihak puan.

Sekian, terima kasih.

“PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(MOHD FIRDAUS BIN IBARUSLAN)
Timbalan Pengarah Tanah dan Galian
(Deputy Director of Land and Mines)
Sektor Pendaftaran Tanah
Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Wilayah Persekutuan
Aras G-6, Rumah Persekutuan
Jalan Sultan Hishamuddin
50678 KUALA LUMPUR
Tel: 03-2610 3401 | Fax: 03-2610 3490
✉: mohdfirdaus@ptgwp.gov.my ý: www.ptgwp.gov.my

 

SIARAN UNTUK EDARAN:

Malaysian Bar Council

Kuala Lumpur Bar

Selangor Bar

 

Selamat sejahtera.

YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan,

Dengan hormat saya merujuk kepada perkara di atas dan emel pemakluman Pentadbiran ini berkaitan pelanjutan penutupan operasi kaunter di Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (PPTGWPKL) sepanjang tempoh PKP 3.0 (Fasa 2 Lockdown) pada 14 Jun 2021 adalah berkaitan.

2. Pentadbiran ini memahami kesukaran yang dihadapi oleh para pelanggan, terutamanya firma-firma guaman berikutan penutupan operasi kaunter di PPTGWPKL sejak 1 Jun 2021 berikutan pematuhan kepada arahan Kerajaan bagi PKP 3.0. Penutupan operasi kaunter ini telah menghalang urusan-urusan perserahan (presentation) yang perlu dilaksanakan di kaunter Bahagian Pendaftaran, memandangkan keperluan perundangan tanah semasa yang mengkehendaki setiap urusan perserahan dikemukakan secara fizikal menggunakan borang-borang berkanun (seperti dikehendaki di dalam Kanun Tanah Negara). Kesan daripada penutupan kaunter ini telah menyebabkan urusan perserahan tidak dapat dibuat dan terdapat suratcara-suratcara (instruments) yang tamat tempohnya antara 1 Jun 2021 hingga tarikh semasa.

3. Justeru, Pentadbiran ini memohon kerjasama daripada semua para pelanggan/firma guaman untuk mengemukakan maklumat-maklumat perserahan yang melibatkan suratcara-suratcara (instruments) yang tamat tempoh pada 1 Jun 2021 hingga 31 Julai 2021 dengan menggunakan format borang seperti yang dilampirkan. Maklumat ini diperlukan bagi membolehkan Pentadbiran ini merancang kapasiti dan keperluan perkhidmatan apabila PPTGWPKL dibenarkan untuk beroperasi kembali dalam tempoh terdekat.

4. Para pelanggan/firma guaman dikehendaki untuk mengemukakan maklumat yang diperlukan ini secara email di alamat pendaftar@ptgwp.gov.my selewat-lewatnya sebelum jam 4:00 petang, Isnin 21 Jun 2021 bagi membolehkan penyelarasan dan tindakan lanjut dibuat oleh Pentadbiran ini. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan lanjut berkaitan perkara ini boleh turut diajukan di dalam email berkenaan.

5. Di atas perhatian dan kerjasama lanjut semua pihak dalam perkara ini adalah amat dihargai.

Sekian, terima kasih.